Zentrale Wissensdatenbank für kollaboratives Arbeiten mit Atlassian Confluence
Gesicherte Datenverfügbarkeit und optimierte Systeme für den Wahnbachtalsperrenverband
Aufgabe
Optimierung der Verfügbarkeit von Dokumentationen durch Nutzung von Confluence.
Lösung
Durch den hohen Grad an Customizing-Optionen in Atlassian Confluence, speziell in Kombination mit Plug-Ins von Drittanbietern wie Comalatech, können maßgeschneiderte Lösungen geschaffen werden und dies – wie bei der hier genutzten Server-Bereitstellungsoption – mit relativ niedrigem Kostenaufwand für eine Perpetuum-Lizenz. Die Mitarbeiter können nun gemeinsam und zeitgleich in einem Tool am Aufbau der internen und teilweise extern zugänglichen Wissensdatenbank arbeiten. Die „Single Source of Truth“ an Dokumenten ist von den berechtigten Usern bzw. Abteilungen einsehbar, getätigte Änderungen können über die Versionshistorie nachvollzogen und gegebenenfalls rückgängig gemacht werden.
