SYNC NOW by SVA

In vielen Unternehmen – insbesondere in größeren Organisationen – ist es entscheidend, dass Mitarbeitende schnell und zuverlässig auf aktuelle Kontaktdaten ihrer Kolleginnen und Kollegen zugreifen können. Die Realität sieht jedoch häufig so aus:

Verteilte Teams und hohe Mitarbeiterfluktuation: Neue Mitarbeitende kommen hinzu, andere verlassen das Unternehmen oder wechseln intern die Position. Dadurch ändern sich regelmäßig Kontaktdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Zuständigkeiten.

Unvollständige oder veraltete Kontaktlisten: Ohne zentrale Pflege sind persönliche Adressbücher oft nicht aktuell. Das erschwert die interne Kommunikation – besonders auf mobilen Geräten, wo viele Mitarbeitende auf die Outlook-App angewiesen sind.

Technische Einschränkungen der Standardlösungen

• Die in Outlook integrierte Funktion zur Synchronisierung von Kontakten aus Microsoft 365-Gruppen ist nur in der Windows-Version verfügbar.
• Bei großen Gruppen (wie sie in vielen Unternehmen üblich sind) funktioniert diese Funktion oft nicht zuverlässig oder gar nicht.
• Auf mobilen Endgeräten (z. B. iPhones oder Android-Diensthandys) fehlt diese Funktionalität vollständig.
• Fehlende Automatisierung: Die manuelle Pflege von Kontakten ist zeitaufwendig, fehleranfällig und nicht skalierbar – insbesondere bei mehreren Hundert oder Tausend Mitarbeitenden.

SYNC NOW by SVA ist eine browserbasierte Anwendung zur automatisierten Verwaltung von Kontakten in Microsoft 365. Das Tool synchronisiert Mitglieder aus Microsoft Entra ID-Gruppen direkt in das persönliche Exchange Online-Adressbuch – zuverlässig, plattformunabhängig und benutzerfreundlich.

Die in Outlook integrierte Kontaktverwaltung ist in vielen Szenarien unzureichend – insbesondere auf mobilen Endgeräten oder bei großen Datenmengen. SYNC NOW by SVA wurde entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu lösen – effizient, benutzerfreundlich und unabhängig von Plattform oder Endgerät.

• Automatisierte Synchronisierung:
  Kontakte aus Microsoft Entra ID-Gruppen werden automatisch in das persönliche Exchange Online-Adressbuch übernommen – inklusive Erstellung, Aktualisierung und Löschung.
• Zugriff auf mobilen Geräten:
  Die synchronisierten Kontakte sind direkt in der Outlook Mobile App verfügbar – ohne zusätzliche Konfiguration oder Drittanbieter-Apps.
• Zuverlässigkeit bei großen Datenmengen:
  Auch bei umfangreichen Gruppenstrukturen funktioniert die Synchronisierung stabil – unabhängig von der Größe der Organisation.

• Technologiekompetenz aus erster Hand:
  Unsere Expertinnen und Experten kennen Microsoft 365, Entra ID und Exchange Online bis ins Detail – und entwickeln Lösungen, die nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur passen.
• Individuelle Beratung & Integration:
  Wir begleiten Sie von der ersten Anforderungsanalyse bis zur produktiven Einführung – inklusive Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur und Sicherheitsrichtlinien.
• Zukunftssicherheit durch Weiterentwicklung:
  sync now by sva wird kontinuierlich weiterentwickelt – mit geplanten Features wie White-Labeling, On-Premises-Kompatibilität und SaaS-Betrieb.