Zukunftsfähig dank optimierter Risikoanalyse
GASCADE macht Asset-Betrachtung mit Jira einfacher und benutzerfreundlicher
Aufgabe
Abbildung der jährlichen Risikoanalyse von Assets der GASCADE in der bestehenden Atlassian-Jira-Instanz mit Zeitverfolgung, automatisierter Zuweisung von Aufgaben und Referenzieren der aus den jeweiligen Risiken abgeleiteten Maßnahmen.
Lösung
Jira als Ticketsystem wurde im Projekt dazu verwendet, Risiken, Szenarien, Assets und Behandlungsmaßnahmen als Tickets zu führen, die zum Teil automatisiert miteinander verknüpft und erstellt werden. Zu Hilfe kamen drei Plug-Ins aus dem Atlassian Marketplace, die z. B. für das Kopieren von Feldwerten, das Erstellen von Risiken bei der Verknüpfung von Asset und Szenario, die Darstellung der Risikomatrix sowie die Prüfung von Eingaben benötigt wurden.
Zu den Vorteilen der Lösung zählen eine vereinfachte Handhabe und die Zeitersparnis für Risikomanager und Asset Owner. Wenn Risiken, Szenarien und Assets im selben System verwaltet werden, ist es einfacher, auch nachträglich die Gründe für eine ergriffene Maßnahme zu ermitteln und nachzuvollziehen Dies zeigte sich u.a. bei Audits, denen sich Gasnetzbetreiber regelmäßig unterziehen müssen. Für Risikomanager entfällt durch die eingesetzte Lösung insbesondere die Konsolidierung der Excel-Tabellen, der Freigabeprozess wird vereinfacht und es ist weniger E-Mail-Versand erforderlich da die Kommunikation über die Kommentarfunktion unter den betreffenden Datensätzen erfolgen kann.
