IT Asset Management
Asset Lifecycle – Von der Beschaffung bis zur Stilllegung
Gesamtheitlich betrachtet sind Software und Hardware ein großer Kostenfaktor in jedem Unternehmen. Infolge fehlender Transparenz in der Asset-Struktur erhöhen sich diese Aufwände weiter, insbesondere aufgrund redundanter Investitionen und fehlerhafter Vertragsverlängerungen.
Optimieren Sie die Nutzung und Verwaltung Ihrer IT-Assets durch ein umfassendes IT Asset Management. Sorgen Sie für eine höhere Transparenz und behalten Sie mit dem Asset Lifecycle Management den Überblick über den Status all Ihrer Assets.
Was ist IT Asset Management?
IT Asset Management (ITAM) bezeichnet ein unternehmensinternes Programm, das den ordnungsgemäßen Umgang mit IT-Assets definiert und umsetzt. Dies ermöglicht eine langfristige Optimierung der Wertschöpfungskette sowie die Ermittlung nachhaltiger Nutzungspotenziale.
ITAM: Phasen des Asset-Lebenszyklus
Von der Beschaffung bis hin zur Stilllegung oder Wiederverwertung – das Asset Lifecycle Management bietet Hilfestellungen für jede Lebensphase eines Assets.
Planung und Anforderungsbestimmung
Bewertung und Auswahl von Assets auf Grundlage einer identifizierten organisationsinternen Anforderung im Rahmen eigener, dynamisch definierter Parameter.
Testung
Prüfung der infrage kommenden Assets auf deren Auswirkungen in der Organisation.
Beschaffung
Erwerb eines geeigneten Assets in einem für den Einsatz angemessenen Umfang.
Implementierung
Einführung der beschafften Assets im davor vorgesehenen internen Rahmen.
Betrieb, Pflege und Wartung
Gewährleistung der zielgerichteten und nutzenorientieren Anwendung der eingeführten Assets zur Lösung der ermittelten Herausforderung.
Stilllegung
- Außerbetriebnahme dedizierter Assets, z. B. aus Gründen der Wirtschaftlichkeit oder der technischen Aktualität. Die Entscheidung zur Wiederverwertung oder Entsorgung erfolgt dabei vor dem Hintergrund organisationsinterner Parameter. Sofern die ermittelte Herausforderung weiterhin besteht, folgt ein Übergang in einen neuen Zyklus mit der Anforderung, ein geeignetes Nachfolgeprodukt zu finden.
- Prüfung, ob ein Asset für einen weiteren Zyklus verwendet oder einem neuen Nutzen zugeführt werden kann.
Unsere Leistungen im ITAM
Es ist uns wichtig, Projekte vorausschauend zu strukturieren und zu bearbeiten, um Ihnen langfristige Mehrwerte zu generieren und nachträglich entstehende Aufwände zu vermeiden. Vor diesem Hintergrund bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung rund um ITAM an, die sowohl Ihre Organisation als auch die ausgewählte Technologie umfasst. Wir unterstützen Sie von der Tool-Evaluation bis hin zum Betriebssupport und stellen dabei Ihre organisationsspezifischen Anforderungen in den Fokus.
Ihre Mehrwerte
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Vereinheitlichung, Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Neue Assets werden über eine klar beschriebene Vorgehensweise und einen konsolidierten Kanal beschafft. Zusätzlich besteht für jedes Asset sowohl eine lückenlose Dokumentation der Anforderungen als auch eine verständliche Definition und Beschreibung der Aufgaben und Prozesse. Somit stehen Ihre Assets sowie deren Abhängigkeiten an einem zentralen Punkt für alle Stakeholder zur Verfügung. -
Kostentransparenz und Risikominimierung
Die Transparenz und Aktualität der Daten bieten eine ideale Ausgangslage, um sowohl unternehmerische Anforderungen an IT-Sicherheit als auch rechtliche sowie vertragliche Vorgaben einzuhalten. Vorhandene Assets werden stetig geprüft, sodass notwendige Aktionen rechtzeitig ausgelöst und somit Ressourcen optimal eingesetzt werden. -
Strategische Unterstützung
Ein ganzheitlich implementiertes ITAM-Programm bietet einen Mehrwert für weiterführende Geschäftsprozesse, z. B. Onboarding sowie Incident oder Change Management, indem es den betroffenen Abteilungen alle relevanten Daten liefert. Dank dieser Daten sind die Teams schneller handlungsfähig und können mögliche Auswirkungen ihrer Entscheidungen besser prognostizieren.
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