Facility Management & Corporate Real Estate
Lebenszyklus Management und Bewirtschaftung von Liegenschaften und Gebäuden
Liegenschaften und Gebäude stellen aufgrund der hohen Investitionen und fortlaufenden Betriebskosten über einen langen Nutzungszeitraum hinweg einen wesentlichen Bilanzposten und einen signifikanten Betriebskostenfaktor für Unternehmen und Verwaltungen dar. Um diese Kosten dauerhaft im Griff zu behalten, benötigen sie eine klare Datenbasis und gut abgestimmte Steuerungsprozesse.
Hier unterstützt die leistungsfähige Lösung IBM Maximo RealEstate & Facilities (MREF) die zentralen Phasen und Prozesse im kompletten Lebenszyklus von Immobilien. Darüber werden kundenspezifische Betriebs- und Nutzungsstrategien sowohl für moderne, energieeffiziente Gebäude als auch für ein meist instandhaltungsintensives Bestandsportfolio ermöglicht.
Unsere Kunden profitieren von rechtskonformen, kostenoptimierten und zukunftsfähigen Prozessen, die messbare Wertbeiträge liefern und den Weg zu einer resilienten und wirtschaftlich effizienten Gebäude- & Portfoliobewirtschaftung ebnen.
Die fünf Säulen der Gebäudebewirtschaftung
Unser ganzheitlicher Ansatz im Betrieb von Immobilien verbindet nachhaltiges operatives und kaufmännisches Facility- und Real Estate Management im Rahmen von IT-gestützten Nachhaltigkeitslösungen und einem unternehmensübergreifenden Energiemanagement.
Von der Strategie zur Umsetzung: Implementierung Gebäudemanagement-Lösungen
Das Lösungs- und Beratungsangebot der SVA im Umfeld Gebäudemanagement verfolgt einen praxisorientierten Ansatz, der auf langjähriger Projekterfahrung beruht und auf die Ansprüche und Ziele unserer Kunden ausgerichtet ist. Die professionelle Implementierung der umfassenden Facility- und Immobilien Management-Lösung MREF ist dabei der erste Schritt einer andauernden Reise. Wir unterstützen Sie dabei, aktuelle Herausforderungen erfolgreich zu meistern und Ihre Betriebs-Prozesse nachhaltig und zukunftsfähig zu gestalten.
Folgende wesentliche Schritte sind von der Strategie zur Umsetzung zu durchlaufen:
Ergänzend zum Gebäudemanagement bietet SVA im Rahmen eines umfassenden Enterprise Asset Management (EAM) mit der Maximo Application Suite ein Portfolio komplementärer Prozess-Lösungen an für ein professionelles Instandhaltungs- und Field Service Management sowie ein ganzheitliches IT Asset- & Service Management. Unternehmensübergreifende Energiecontrolling-Ansätze für Gebäudeportfolio, Anlagen und Fahrzeugflotten vervollständigen das Lösungsportfolio rund um die Maximo Application Suite.
Darum SVA
- Gebäudemanagement als Treiber für Effizienz
Wir sehen ein IT-gestütztes Gebäudemanagement als Chance, zukunftsfähige Geschäftsmodelle für den Betrieb von Immobilien mit innovativen Technologien zu gestalten. - Kompetenz aus zwei Welten
Wir kombinieren technologisches Know-How mit fundiertem Verständnis der Anforderungen an nachhaltige Gebäudebewirtschaftung. - Ganzheitlicher Ansatz
Wir bieten Beratung und Umsetzung für IT-Infrastruktur und Geschäftsprozesse aus einer Hand, was in Implementierungsprojekten Zeit und Ressourcen spart. - Erfahrung in Datenkonsolidierung & -auswertung
Als Experten im Umgang mit großen Datenmengen verfügen wir über eine der wichtigsten Schlüsselkompetenzen für nachhaltiges Immobilien Management. - Flexibilität & Individualität
Wir berücksichtigen jederzeit ihre individuellen Anforderungen und passen unsere Lösungen an Ihren aktuellen Bedarf an.
Facility Management im Kontext der unternehmerischen Nachhaltigkeit
Facility Management und ein unterliegendes Energiecontrolling bilden die Basis für die professionelle und effiziente Verwaltung von Liegenschaften und Gebäuden. Die MREF-Lösung bildet somit die ideale Drehscheibe für quantifizierbare Nachhaltigkeits-Informationen, die viele Unternehmen für ihre Konzernberichterstattung benötigen.
Das erweiterte Lösungsportfolio der SVA bietet eine Anzahl von zusätzlichen IT-Werkzeugen und Funktionen zur Anreicherung von MREF, die es von klassischen Facility Management-Lösungen (CAFM/IWMS) am Markt unterscheidet.
Dazu zählen unter anderem:
- Unterstützung von internationalen Gebäudezertifizierungen (LEED und BREEAM)
- Unterstützung der Implementierung von Energiemanagement-Systemen (DIN ISO 50001)
- Bewertung von Energieeffizienz-Maßnahmen im Rahmen der kontinuierlichen energetischen Optimierung nach ISO 50001 (VALERI)
- Bewertung und Prognose von CO2-Footprint und Ermittlung ‘Stranding Point’ für Gebäude-Portfolien (CRREM)
So unterstützen wir Sie
Consulting & Compliance
Consulting & Compliance Prozess-Assessment und strategische Beratung durchführen, Nachhaltigkeits-Ziele im Facility Management spezifizieren.
Unternehmen setzen zunehmend auf moderne IT-Lösungen im Facility- und Real Estate Management, um Kosten zu senken, Effizienz zu steigern und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Das Facility Management liefert dafür zentrale Daten zu Energieverbräuchen und Emissionen – essenziell für Reporting und die ISO 50001 Zertifizierung. Moderne CAFM- und Real-Estate-Systeme werden heute unternehmensweit genutzt, weshalb die frühzeitige Einbindung aller relevanten Stakeholder immer wichtiger wird.
SVA unterstützt bei:
- Präsentation marktführender CAFM-Standardfunktionen
- Assessment Ihrer aktuellen Betriebsprozesse, Bestandsdaten und Schnittstellen
- Bewertung relevanter Nachhaltigkeitsanforderungen (inkl. Zertifizierungen)
- Identifikation und Einbindung weiterer unternehmensinterner Stakeholder
- Identifikation & Spezifikation von Beiträgen zum Nachhaltigkeitsmanagement und ESG-Reporting
Unterstützung Systemauswahl
Lasten- & Pflichtenhefte erstellen, IT-Systemausschreibung & Auswahl für IT-Lösung begleiten (CAFM/IWMS).
Die Modernisierung oder Ablösung veralteter Systeme sowie die Einführung neuer Softwarelösungen im Architektur- und Gebäudemanagement sind komplexe Projekte – sie erfordern fundiertes Fachwissen, durchdachte Prozesse und eine präzise Ausrichtung auf die technischen und funktionalen Anforderungen Ihrer Kunden.
SVA unterstützt bei:
- Erstellung Lasten- & Pflichtenhefte inkl. Definition optimierter Soll-Prozesse und funktionaler/technischer Anforderungskataloge (inkl. IT-Security)
- Erstellung von Systemausschreibungen für CAFM-Lösungen
- Auswertung und Vergleich eingehender Angebote sowie Auswahl der optimalen CAFM Software
Implementierung CAFM/IWMS-Lösungen
IT-Infrastruktur und IT Security spezifizieren, Lösung installieren und integrieren, Applikations-Management & Betriebs-Unterstützung bereitstellen.
Viele Softwarelösungen im Facility- und Real Estate Management werden weiterhin On-Premise betrieben. Damit moderne, plattformbasierte Implementierungen reibungslos funktionieren, müssen IT‑Infrastruktur und IT‑Security frühzeitig und detailliert geklärt werden – idealerweise so konkret, dass daraus direkt ein Beschaffungsprozess gestartet werden kann.
SVA unterstützt bei:
- Definition und Spezifikation der erforderlichen IT-Infrastruktur im Zusammenspiel mit Ihrer bestehenden Unternehmens-IT
- Beschaffung der erforderlichen Hardware-, Systemsoftware und Netz-komponenten
- Konfiguration und Integration von Hardware, IT-Infrastruktur, Datenbanken und CAFM-Lösungen
- Application Management und -Support für Ihre CAFM-Anwendungen
- SVA-OPS-Vertrag / Betriebsunterstützung für die IT-Infrastruktur und Applikation
Datenanalyse & Prozessoptimierung
Transparenz schaffen, Standard-Prozesse effizient gestalten und automatisieren, Kennzahlen ermitteln.
Für den Erfolg einer Softwareimplementierung ist es zunächst erforderlich, im Rahmen der Einführung Transparenz über die bestehenden Daten und Prozesse zu gewinnen. In einem Folgeschritt werden die relevanten Bestandsinformationen übernommen und damit die Basis für eine Prozessoptimierung gelegt.
SVA unterstützt bei:
- Analyse, Bereinigung und Übernahme Ihrer Bestandsdaten
- Definition zukünftiger Betriebsprozesse basierend auf bestehenden Abläufen
- Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen für effizientere Standardprozesse
- Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen und Standard-Reports zur transparenten Darstellung Ihrer Kernprozesse
Schulungen & Prozessworkshops
Wissen vermitteln und Kompetenzen für den nachhaltigen Gebäudebetrieb stärken.
SVA bietet kundenindividuelle Schulungen und Einweisungen für komplette Projektteams, Lösungs-Anwender und Systemadministratoren auf Basis der zu implementierenden Module der Kundenlösung.
SVA unterstützt bei:
- Standard-Geschäftsprozessen im operativen Facility Management (CAFM) & kaufmännischen Real Estate Management (CREM)
- Aufsetzen und Betreiben von IT-Infrastruktur und Anwendungs-Konfiguration
Unsere Partner
Die SVA nutzt als IT-Systemintegrator zur Implementierung der unterschiedlichen Kundenanforderungen die Standardanwendungen von Partnerunternehmen wie IBM. Darüber hinaus steht SVA als ‘One-Stop-Shop’ für unsere Kunden für Integrationsfähigkeit der Kundenlösungen in komplexe IT-Architekturen und ERP-Lösungen sowie für die Umsetzung der zunehmend wichtigen Anforderungen im Umfeld von IT Security!
SVA ist einer der wichtigsten europäischen Partner der IBM in allen Bereichen der IT und verfügt über den Platinum Partner-Status. Somit stellen wir sicher, unmittelbaren und persönlichen Zugriff bis hinein in die Lösungsentwicklung auch der MREF-Lösung zu haben.
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