Weit mehr als ein IT-Projekt: ein Veränderungsprojekt
SVA Success Story
Attraktiv, verlässlich, zeitgemäß! Unter diesem Motto stand das Projekt "Digital TakeOff" mit mac brand spaces, einem der größten Anbieter im Bereich Live-Marketing mit Schwerpunkt Messen und Ausstellungen.
Ein wichtiger Bestandteil war der Aufbau einer verlässlichen und stetig verfügbaren Infrastruktur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, zeit- und ortsunabhängig mit höchster Sicherheit auf alle notwendigen Daten und Systeme zuzugreifen. Dafür wurden nicht nur die bestehenden Server ausgetauscht, sondern das Datacenter komplett neu konzipiert.
Die Bereitstellung der Technik war jedoch noch lange nicht alles. Eine zeitgemäße und attraktive Arbeitsweise erfordert auch aktive Unterstützung seitens der Endanwender. Daher bildete das Kernstück des Projektes ein umfangreiches Adoption- & Change-Management-Programm.
Eine motivierte Gruppe interner Multiplikatoren, Digi-Lotsen genannt, analysierte die Schmerzpunkte des Alltags, arbeitete wichtige Anwendungsszenarien heraus und entwickelte gemeinsam mit den Experten von SVA auf Augenhöhe neue Arbeitsweisen, die die Kommunikation und Kollaboration transparenter und effektiver gestalten.
Intensive Projektkommunikation verringerte mögliche Bedenken und sorgte dafür, dass sich die Mitarbeitenden abgeholt und mitgenommen fühlten. So wurden Betroffene zu Beteiligten. Jeder konnte eigene Mehrwerte für die tägliche Arbeit entdecken. Aus Skepsis wurde Unterstützung und Motivation wurde der größte Antreiber des erfolgreichen Projektes.