Meisterplan
Als strategischer Partner von Meisterplan unterstützt die SVA Unternehmen bei der Planung, Implementierung und dem erfolgreichen Einsatz moderner Projektportfolio- und Ressourcenmanagement-Lösungen. Wir verbinden tiefes Technologie-Know-how mit Business-Verständnis, für messbaren Mehrwert statt reiner Software-Einführung.
Unser Anspruch: Nicht nur ein Tool einführen, sondern die passende Lösung aus Prozess, Methode und Tool etablieren.
Unsere Angebote
Mit SVA erhalten Sie Beratung, Implementierung und Enablement aus einer Hand, von der ersten Standortbestimmung bis zum nachhaltigen Betrieb.
Unsere Leistungen umfassen insbesondere:
Typische Einstiegspunkte
- Sie möchten Transparenz über laufende Projekte, Initiativen und Ressourcen schaffen.
- Sie beabsichtigen Projektentscheidungen stärker an Strategie und Kapazitäten ausrichten.
- Sie planen den Aufbau oder die Weiterentwicklung eines PMO.
- Sie suchen eine PPM-Lösung, die zu Ihrer Organisation, Methodik und Tool-Landschaft passt.
- Sie möchten Meisterplan mit bestehenden Systemen wie Jira, Microsoft 365, Dynamics, Teams, Azure DevOps oder Personio integrieren.
Über Meisterplan: Was bietet Meisterplan?
Meisterplan ist eine schlanke Softwarelösung für Projektportfolio- und Ressourcenmanagement. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Projekte teamübergreifend zu koordinieren, unabhängig davon, welche Tools oder Methoden intern eingesetzt werden.
Die Vorteile auf einen Blick
Meisterplan ist eine schlanke Softwarelösung für Projektportfolio- und Ressourcenmanagement. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Projekte teamübergreifend zu koordinieren, unabhängig davon, welche Tools oder Methoden intern eingesetzt werden.
Die Vorteile auf einen Blick
Typische Einsatzbereiche
- Projektportfolio-Management (PPM)
- Ressourcenmanagement
- Strategische Kapazitätsplanung
- Programm- und Transformationsmanagement
Geeignet für
- Mittelstand & Enterprise
- Unternehmen mit mehreren parallel laufenden Projekten
- PMOs und Transformationsteams
- IT-Organisationen und Produktentwicklung
Warum SVA als Partner für Meisterplan?
Mehr als Implementierung, wir liefern nachhaltige Lösungen
Meisterplan liefert die Plattform, SVA sorgt für die erfolgreiche Integration in Prozesse, Organisation und bestehende Systemlandschaften.
Unser Mehrwert
Unser Mehrwert
Kurz gesagt: Mit SVA schaffen Sie Transparenz über Projekte, Ressourcen und Prioritäten und treffen fundierte Portfolioentscheidungen.
Leistungsportfolio mit Meisterplan
Strategie & Beratung
Wir unterstützen Unternehmen bereits vor der eigentlichen Tool-Einführung. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis über Ausgangssituation, Zielbild und Handlungsfelder zu schaffen.
Unsere Leistungen
- Analyse bestehender Projektportfolio- und Ressourcenmanagement-Prozesse
- Reifegradbestimmung für PPM, Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
- Identifikation relevanter Stakeholder und Entscheidungsstrukturen
- Aufnahme bestehender Prozesse, Abläufe, Rollen und Tool-Landschaften
- Analyse von Problemen, Ursachen und Fähigkeitslücken
- Zielbilddefinition für Portfolio Governance und Kapazitätsplanung
- Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsmechanismen
- Entwicklung einer Roadmap für die Einführung oder Weiterentwicklung
- Beratung zur passenden Tool- und Integrationsstrategie
Implementierung & Integration
Die Einführung von Meisterplan erfolgt nicht isoliert, sondern entlang der definierten Prozesse, Methoden und Steuerungsanforderungen.
Unsere Leistungen:
- Einführung und Konfiguration der Meisterplan-Plattform
- Abbildung von Portfolio-, Projekt- und Ressourcenstrukturen
- Konfiguration von Rollen, Ansichten, Feldern und Reports
- Aufbau von Szenario- und Priorisierungslogiken
- Definition und Umsetzung von Projekt- und Ressourcenplanungsprozessen
- Einrichtung von KPIs und Steuerungsmechanismen
- Erstellung von Tool Templates und Nutzungskonzepten
- Durchführung von Implementierungstests und Reviews
- Erstellung von Tool-Guidance und Anwenderdokumentation
Integration in bestehende Systemlandschaften
SVA unterstützt bei der technischen und fachlichen Integration von Meisterplan in bestehende Tool-Landschaften.
Zum Beispiel
- Atlassian Jira und Jira Service Management
- Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft 365
- Azure DevOps
- Microsoft Dynamics und Business Central
- Personio
- HR-, ERP- und Controlling-Systeme
- Individuelle Unternehmensanwendungen
- AI Anbindung und MCP Server für agentenbasierte AI Systeme
- API-basierte Drittsysteme
Ziel ist eine konsistente Datenbasis zwischen strategischer Planung und operativer Umsetzung.
Migration & Modernisierung
Viele Unternehmen arbeiten bereits mit gewachsenen Excel-, Projektmanagement- oder Ressourcenplanungsstrukturen. SVA unterstützt dabei, diese Strukturen geordnet in ein modernes Projektportfolio- und Ressourcenmanagement zu überführen.
Unsere Leistungen:
- Analyse bestehender Planungsdaten, Excel-Strukturen und Altsysteme
- Bewertung bestehender Projekt-, Ressourcen- und Portfoliodaten
- Definition eines geeigneten Ziel-Datenmodells
- Bereinigung, Harmonisierung und Strukturierung vorhandener Daten
- Datenmigration nach Meisterplan
- Überführung bestehender Planungsprozesse in standardisierte Abläufe
- Modernisierung von Portfolio-, Ressourcen- und Kapazitätsplanungsprozessen
- Ablösung manueller oder fragmentierter Planungsansätze
- Einführung einheitlicher Arbeitsweisen und Datenstandards
AI, Agentensysteme & intelligente Integrationen
SVA unterstützt Unternehmen dabei, Meisterplan in moderne, agentenbasierte Systemlandschaften einzubinden. Dabei steht nicht die isolierte AI-Funktion im Tool im Vordergrund, sondern die intelligente Verbindung von Meisterplan mit bestehenden Unternehmenssystemen, Datenquellen und Automatisierungsservices.
Anbindung von Meisterplan
an agentenbasierte AI-Systeme
Aufbau von Microservices
zur Integration von Meisterplan mit anderen Tools
Bereitstellung von MCP-Servern
zur strukturierten Nutzung von Daten und Funktionen
Verbindung von Meisterplan mit Systemen
wie Jira, Microsoft 365, Azure DevOps, Personio, ERP-, HR- oder Prozessmanagementsystemen
Chat-basierte Abfrage
von Portfolio-, Projekt- und Ressourceninformationen
Erstellung von Artefakten
auf Basis von Chat-Interaktionen, z. B. Projektstrukturen, Entscheidungsvorlagen, Statuszusammenfassungen oder Planungsentwürfen
Unterstützung bei der Verknüpfung
von Prozessinformationen mit Projekt- und Portfoliostrukturen
Technische Grundlage für Assistenzsysteme
,die Projekt-, Prozess- und Ressourcendaten kontextbezogen nutzbar machen
Ein mögliches Zukunftsszenario ist beispielsweise, dass eine AI auf Basis vorhandener Prozessabläufe automatisch Vorschläge für eine Work Breakdown Structure erstellt. Dadurch könnten Prozesswissen, Projektplanung und Portfolio-Steuerung enger miteinander verbunden werden.
SVA verfügt zusätzlich über eine eigene Big-Data- und AI-Kompetenz die Unternehmen beim Aufbau individueller AI-Lösungen unterstützt, auch in On-Premises-Umgebungen. Damit können AI- und Agentensysteme auch dort realisiert werden, wo besondere Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit oder Betriebsmodelle bestehen.
Typsische Use Cases
Kundenprojekte und Professional Services
Unternehmen mit vielen parallelen Kundenprojekten benötigen belastbare Aussagen zu Machbarkeit, Lieferfähigkeit und Ressourcenauslastung.
Herausforderung:
Projektzusagen werden häufig getroffen, ohne dass verfügbare Kapazitäten vollständig transparent sind.
Ergebnis mit Meisterplan und SVA:
Transparente Auslastung, bessere Kapazitätsplanung und fundierte Projektentscheidungen.
Business Transformation, Strategieumsetzung und OKR-Steuerung
Business Transformationen bestehen häufig aus vielen parallelen Programmen, Initiativen, Projekten und Veränderungsmaßnahmen. Damit Transformationen wirksam gesteuert werden können, müssen Strategie, Ziele, OKRs, Initiativen, Projekte, Ressourcen und Fortschritt miteinander verbunden werden.
Herausforderung:
In vielen Organisationen werden strategische Ziele, OKRs und Transformationsinitiativen getrennt von der operativen Projekt- und Ressourcenplanung betrachtet. Dadurch fehlt häufig die Transparenz, welche Initiativen tatsächlich auf welche strategischen Ziele einzahlen, welche Ressourcen gebunden sind und ob die Umsetzung realistisch geplant ist.
SVA-Unterstützung:
SVA unterstützt Kunden nicht nur bei der technischen Einführung von Meisterplan, sondern auch bei der fachlichen und methodischen Ausgestaltung von Transformationsvorhaben. Dabei kann unser Fachbereich Strategic IT Consulting Kunden bei der Entwicklung, Strukturierung und Umsetzung strategischer IT- und Business-Transformationen begleiten.
In Meisterplan lassen sich strategische Zielsysteme, OKRs, Handlungsfelder und Initiativen strukturiert abbilden und mit konkreten Projekten, Programmen und Ressourcen verknüpfen. Dadurch entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen strategischer Planung und operativer Umsetzung.
SVA unterstützt unter anderem bei:
- der Strukturierung von Transformationsprogrammen und Initiativen
- der Abbildung von Strategie, Zielen und OKRs in Meisterplan
- der Zuordnung von Initiativen und Projekten zu strategischen Zielen
- der Priorisierung von Vorhaben anhand strategischer Relevanz, Nutzen und Kapazität
- der Verbindung von Transformations-Roadmaps mit Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- der Definition geeigneter Steuerungslogiken, KPIs und Governance-Strukturen
- der Transparenz über Abhängigkeiten, Engpässe und Umsetzungsrisiken
- der methodischen Begleitung durch SVA Strategic IT Consulting
- der technischen Implementierung und Integration von Meisterplan in bestehende Tool-Landschaften
Ergebnis mit Meisterplan und SVA:
Unternehmen erhalten Transparenz darüber, welche Projekte und Initiativen auf welche strategischen Ziele einzahlen. Strategien und OKRs werden mit konkreten Vorhaben, Ressourcen und Roadmaps verbunden. Dadurch können Transformationsprogramme fundierter priorisiert, realistischer geplant und wirksamer gesteuert werden.
Produktentwicklung & Systems Engineering
Komplexe Produktentwicklung erfordert eine enge Verzahnung von Projektmanagement, Systems Engineering, Requirements Engineering, Architektur, Testmanagement und Ressourcenplanung.
SVA unterstützt Unternehmen dabei, Entwicklungsprozesse, Projektsteuerung und Tool-Landschaften miteinander zu verbinden. Dazu gehören die Integration von ALM-/ELM-Systemen, Projektmanagement- und PPM-Tools sowie die methodische Begleitung agiler, hybrider oder skalierter Vorgehensmodelle wie SAFe.
Ergebnis mit Meisterplan und SVA:
Mehr Transparenz über Anforderungen, Abhängigkeiten, Ressourcen, Releases und Liefertermine und damit eine bessere Steuerung komplexer Produktentwicklungs- und Engineering-Portfolios.
Interne IT
Interne IT-Organisationen müssen strategische Projekte, operative Services, Betrieb, Wartung, Support und Ticketlasten gemeinsam steuern. SVA unterstützt Kunden beim Aufbau serviceorientierter IT-Strukturen nach ITIL-orientierten Prinzipien und schult passende Methoden, Rollen und Arbeitsweisen über die SVA Academy.
Mit einem an agilen Basispraktiken orientierten Organisationsmodell ermöglicht SVA eine gemeinsame Priorisierung im Multiprojekt-Kontext. Dabei werden neben Projekten und Initiativen auch Grundlasten aus dem IT-Service-Management, (etwa Tickets, Betrieb, Support und Wartung) in der Kapazitätsplanung berücksichtigt.
Technisch unterstützt SVA bei der Integration von Meisterplan in bestehende IT- und Service-Management-Landschaften, z. B. Jira Service Management, ServiceNow, Microsoft 365, Azure DevOps, Microsoft Dynamics / Business Central, Personio sowie weitere ITSM-, HR-, ERP- und Controlling-Systeme.
Ergebnis mit Meisterplan und SVA:
Realistische IT-Roadmaps, transparente Kapazitäten und bessere Priorisierungsentscheidungen durch die gemeinsame Betrachtung von Projekten, Services und operativen IT-Lasten.
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