Datenschutzerklärung Microsoft Bookings

1. Informationen und Aufbau der Datenschutzerklärung für Microsoft Bookings

Auf der folgenden Seite möchten wir Sie transparent darüber aufklären, welche personenbezogenen Daten die SVA System Vertrieb Alexander GmbH von Ihnen, zu welchem Zweck und in welchem Umfang erhebt und verarbeitet.

Bitte nehmen Sie sich daher Zeit, um die nachstehenden Informationen zu lesen. Ihre Persönlichkeitsrechte haben bei uns höchste Priorität, und wir bemühen uns nach bestem Gewissen, diese Rechte zu schützen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Es werden nur Daten in dem Umfang verarbeitet, die dem Zweck angemessen und erforderlich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind. Weiterhin weisen wir daraufhin, dass wir aus Gründen der Transparenz nur die personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln, über die wir Sie in der Datenschutzerklärung aufklären. Weitere Technologien als die beschriebenen, kommen durch uns nicht zum Einsatz. Wir verzichten auf weitere Einbindungen von Plugins oder Tools auf dieser Webpräsenz.

Unsere Datenschutzerklärung ist in mehrere Kapitel mit Unterkapiteln gegliedert. Dadurch ist diese übersichtlicher und die nötigen Informationen sind für Sie schneller auffindbar.

Durch den Einsatz neuer Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webpräsenz sowie durch Änderungen unseres Leistungsportfolios, z. B. bei der Einführung neuer Services, werden Änderungen an dieser Datenschutzerklärung notwendig. Deshalb empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.

Aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung verwenden wir auf diesen Seiten das generische Maskulinum. Diese Sprachform ist als geschlechtsneutral und wertfrei zu verstehen.
Stand der Datenschutzerklärung ist der 03.02.2025

2. Kontaktdaten der Verantwortliche Stelle, des Datenschutzbeauftragten und des Datenschutzteams

2.1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

SVA System Vertrieb Alexander GmbH 
Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 06122 536-0 
Telefax: +49 06122 536 399 
E-Mail: mail@sva.de 

Geschäftsführung: Philipp Alexander, Sven Eichelbaum

2.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter SVA System Vertrieb Alexander GmbH 
Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 6122 536-0 
E-Mail: dsb@sva.de

2.3. Kontaktdaten der Datenschutzabteilung

Datenschutz 
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 
Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 6122 536-0 
E-Mail: datenschutz@sva.de

3. Erhebung sowie Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

3.1. Terminvereinbarung mit Hilfe von Microsoft Bookings

Wir verarbeiten zur Terminvereinbarung mit Ihnen die eingegeben personenbezogenen Daten aus dem Formular seitens Microsoft Bookings:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Microsoft Bookings bietet eine Benachrichtigungsfunktion, die Sie, als auch die Teilnehmer der Besprechung, per E-Mail über ihre Terminbuchungen informiert. Bei jeder gebuchten Besprechung wird ein Besprechungslink erstellt und an die Teilnehmer gesendet. Diese können über einen Webbrowser, eine Telefoneinwahl oder die Teams-App an der Besprechung teilnehmen. Die Teilnehmer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Termine eigenständig zu stornieren.

Rechtsgrundlage

Die Erfassung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem Formular sowie der Nutzung und der damit verbundenen Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter

Anbieter von Microsoft Teams Live Event ist Microsoft Ireland Operations Ltd. („Microsoft“), One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18 D18 P521 Ireland.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Data Processing Addendum (DPA: zu Deutsch: Auftragsverarbeitungsvertrag / Datenschutzvereinbarung) mit dem Anbieter geschlossen. Dieses gewährleistet, dass der Anbieter, die von uns übermittelten, personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen sowie unter strenger Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Hinweis zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA und sonstige Drittstaaten

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Unsererseits ist es nicht beabsichtigt, dass ihre personenbezogenen Daten aus Gründen des Betriebs an ein Drittland übermittelt werden. Aus technischen bzw. Gründen des ordnungsgemäßen Betriebsablaufs kann es dazu kommen, dass Zugriff aus einem Drittland auf die Daten erfolgt. Dabei ist eine (ggf. teilweise) Kenntnisnahme von personenbezogenen Kundendaten nicht auszuschließen. Der Zugriff kann auch aus Drittländern erfolgen, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau i.S.d. DSGVO besteht und auch kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, bspw. aus den USA.

3.2. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten:

• bis der Zweck, für den diese erhoben wurden, entfällt
• bis die freiwillig gegebene Einwilligung widerrufen wird
• oder ein Löschersuchen durch Sie geltend gemacht wird.

Ausgenommen davon sind andere rechtlich zulässige Gründe, die wir für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wie z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Sind die Fristen abgelaufen, werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns gelöscht.

4. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wenn eine der aufgeführten Rechtsgrundlagen zutrifft:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) - Sie haben uns ihre ausdrückliche Einwilligung für die Übermittlung erteilt.

Sollte keine dieser Rechtsgrundlagen zutreffen, übermitteln wir ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

5. Ihre Rechte

5.1. Recht auf Auskunft

Sie als betroffene Person haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO einzeln aufgeführten Informationen.

5.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

5.3. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft, zum Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung und „Vergessenwerden“).

5.4. Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, zum Beispiel wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

5.5. Recht auf Datenübertragung

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).

5.6. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit, etwa mittels E-Mail an unsubscribe@sva.de, zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5.7. Beschwerderecht

Sie haben dazu unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Für die SVA zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 – 0 
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de