Intelligent Document Processing
Digitale Workflows mit IDP – schnell, individuell, automatisiert
Unternehmen jeder Größe kennen diese Problematik: Die Bearbeitung komplexer Dokumente erweist sich als zeitaufwendig und permanent kostenintensiv. Darüber hinaus sind diese Daten oftmals unternehmenskritisch und die Arbeit mit ihnen aufgrund des hohen manuellen Aufwands sehr fehleranfällig. Vor diesem Hintergrund ist der Schritt hin zu einer automatisierten Dokumentenverarbeitung eine geeignete Lösungsoption. Sparen Sie Zeit und Kosten durch die Nutzung von Intelligent Document Processing (IDP) und steigern Sie im selben Zug Ihre Datenqualität.
Intelligent Document Processing – Die Roadmap
Von der Auswertung strukturierter Fragebögen bis hin zur Bearbeitung komplexer Rechnungen und deren Qualitätskontrolle: IDP bietet vielfältige Möglichkeiten, um Dokumentenworkflows zu digitalisieren und automatisieren.
Schritt 1: Scannen der Dokumente mit Optical Character Recognition (OCR)
Komplexe Algorithmen erkennen die Zeichen und wandeln sie in computerlesbare Schrift um.
Schritt 2: IDP-Lösungen bilden einheitliche Datensätze mit den benötigten Informationen
Die erforderlichen Werte werden anhand von künstlicher Intelligenz oder Schlüsselwerten und vordefinierten Anhaltspunkten, z.B. der Rechnungsnummer, in den Dokumenten identifiziert. IDP-Lösungen bieten darüber hinaus auch die Nutzung von “Natural Language Processing” (NLP) an, über die zusätzlich eine Extraktion von Informationen aus Fließtexten ermöglicht wird.
Schritt 3: Überprüfung der extrahierten Informationen
Die automatisiert ermittelten Inhalte werden je nach Qualitätsanforderung menschlich überprüft oder mithilfe von Regeln maschinell validiert. Dies garantiert eine hohe Datenqualität. IDP-Lösungen können durch vielfältige Schnittstellen nahtlos in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Abhängig von vorhandenen Bedürfnissen und Anforderungen stehen diese für Bereiche wie Import, Export und Datenkontrolle zur Verfügung. Neben dem Erstellen klassischer Verbindungen zu E-Mail-Postfächern oder Ordnern und dem Entwickeln weiterer Schnittstellen, unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung spezifischer Anforderungen Ihrer Systeme.
Ihre Mehrwerte
SVA verfügt über eine Vielzahl an Prozessspezialisten, die Sie bei der Analyse automatisierungsfähiger Abläufe und der anschließenden Digitalisierung unterstützen. Mit den Experten aus dem Bereich Data Science und Artificial Intelligence stehen Ihnen darüber hinaus kompetente Ansprechpartner für alle Fragen rund um künstliche Intelligenz und NLP zur Seite. Nutzen Sie die Automatisierung von Dokumentenworkflows, um Ihre Prozesse neu zu gestalten und profitieren Sie von den Vorteilen der IDP-Lösungen:
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Arbeitszeitenreduktion
Die automatisierte Dokumentenverarbeitung befreit Mitarbeiter von aufwendigen und fehleranfälligen Tätigkeiten und gibt so Kapazitäten für andere Aufgaben frei. -
Kürzere Prozessdurchlaufzeiten
IDP-Lösungen verarbeiten Dokumente mithilfe von KI und NLP in hoher Geschwindigkeit und benötigen nur einen Bruchteil der menschlichen Arbeitszeit für die jeweilige Aufgabe. -
Verfügbarkeit
Automatisierte Lösungen stehen Ihnen 24/7 zur Verfügung. Wartezeiten oder Ausfälle aufgrund von Arbeitszeiten, Krankheiten und Urlauben sind daher kein Problem mehr. -
Verbesserte Auffindbarkeit
Dank OCR gehören mühsame manuelle Suchen der Vergangenheit an. Stattdessen können die gescannten Dokumente nun mittels Volltextsuche geprüft werden. -
Digitalisierung von Daten
Mit IDP-Lösungen fallen bestehende analoge Prozesse weg. Sie unterstützen daher Ihre Digitalisierungsstrategien und verringern digitale Medienbrüche.
Intelligent Document Processing im Kontext autonomer AI Agents
Problem & Vision
Täglich erreichen Ihr Unternehmen unzählige Dokumente – Rechnungen, Verträge, E-Mails, Formulare, Reports. Vieles davon wird heute noch manuell geprüft, abgetippt und verteilt, was Zeit kostet, fehleranfällig ist und Fachabteilungen blockiert. Agentic AI hebt klassisches Document Processing auf das nächste Level: Autonome AI Agents verstehen den Inhalt, treffen Entscheidungen im Kontext Ihrer Geschäftsregeln und stoßen direkt die passenden Folgeaktionen an – von der Verbuchung bis zur Freigabe.
Problem & Vision
Täglich erreichen Ihr Unternehmen unzählige Dokumente – Rechnungen, Verträge, E-Mails, Formulare, Reports. Vieles davon wird heute noch manuell geprüft, abgetippt und verteilt, was Zeit kostet, fehleranfällig ist und Fachabteilungen blockiert. Agentic AI hebt klassisches Document Processing auf das nächste Level: Autonome AI Agents verstehen den Inhalt, treffen Entscheidungen im Kontext Ihrer Geschäftsregeln und stoßen direkt die passenden Folgeaktionen an – von der Verbuchung bis zur Freigabe.
Wie Agentic Document Processing funktioniert
Agentic AI lässt sich hervorragend mit bestehenden Dokumentenerkennungslösungen kombinieren, um Dokumentenverarbeitungsprozesse noch leistungsfähiger zu machen. Während klassische IDP-Lösungen mit hochpräzisen OCR-, NLP- und Deep-Learning-basierten Technologien eine zuverlässige Extraktion und Klassifizierung von Dokumenten ermöglicht, ergänzt Agentic AI diese Grundlagen um autonome Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit. So kann Agentic AI selbstständig auf erkannte Inhalte reagieren, komplexe Workflows steuern und proaktiv Ausnahmen managen, ohne dass starre Regeln notwendig sind.
Business Impact für Ihr Unternehmen
Mit Agentic AI erreichen Unternehmen eine deutlich höhere Dunkelverarbeitung und reduzieren manuelle Routinetätigkeiten in Dokumentprozessen drastisch. Teams können sich auf fachliche Entscheidungen und Kundenkontakt konzentrieren, während AI Agents die Vorarbeit erledigen: Vom Vorsortieren bis zur fertigen Buchung. Gleichzeitig steigt die Prozessqualität: Jede Aktion ist nachvollziehbar, Audit-Trails werden automatisch mitgeführt und Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten oder Touch Times werden transparent messbar, um weitere Optimierungspotenziale zu heben.
Vorteile auf einem Blick:
- Deutlich höhere Dunkelverarbeitung und geringere manuelle Eingriffe in Dokumentprozessen
- Schnellere Durchlaufzeiten von Eingangsdokument bis zum abgeschlossenen Vorgang
- Weniger Medienbrüche durch direkte Integration in ERP-, CRM- und DMS-Systeme
- Verbesserte Datenqualität durch automatisierte Validierung und Abgleich mit Stammdaten
- Skalierbarkeit bei Lastspitzen ohne zusätzliches Personal (z. B. Monats- oder Jahresabschluss)
- Entlastung der Fachbereiche von repetitiven Aufgaben und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Entscheidungen und Aktionen der Agenten
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